Чек-лист ритейлера: как работать с маркированной водой

Дата: 6 августа 2024

В Узбекистане стартовала цифровая маркировка воды. Большинство ритейлеров уже знают, как работать с маркировкой, но лучше всё перепроверить, чтобы ничего не забыть: в какие сроки нужно подготовиться, какое ПО необходимо, как объяснить правила кассирам.

Специалисты ИТ-компаний CSI и Soft Business Group, занимающиеся автоматизацией торговых и бизнес-процессов, подготовили чек-лист по маркированной воде для узбекистанских ритейлеров. С его помощью удобно проверить себя по каждому пункту и найти незакрытые вопросы.

Этапы внедрения

* для субъектов торговли — прохождение регистрации в системе «ASL BELGISI»

Согласно правилам маркировки товаров, розничные магазины являются участниками оборота товаров. Им необходимо регистрироваться в НИС «Asl Belgisi» и осуществлять операции с кодами маркировки: приемку маркированного товара и вывод из оборота согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31.12.2020 г. №833.

Как выглядит маркировка

DATA MATRIX — это двухмерный машиночитаемый штрих-код, содержащий закодированную последовательность символов (код маркировки).

Преимущества

• Большой объем шифруемых данных (в отличие от линейных штрих-кодов)
• Низкая стоимость нанесения
• Готовность инфраструктуры считывания (подходят стандартные сканеры)
• Может распознаваться при частичном повреждении
• Занимает мало места на упаковке

Недостатки

• Возможность физического копирования (код нельзя использовать вне системы; для уменьшения риска копирования используется крипто-хвост)

Как подготовиться

1. Пройти регистрацию в системе цифровой маркировки

• Личный кабинет участника оборота
• Отчетность и аналитика
• Использование API для автоматизации

2. Интегрировать процессы маркировки в товаро-учетную систему предприятия

• Прием и отгрузка товаров
• Проверка принимаемых товаров
• Получение дополнительных сведений о товарах

3. Подготовить договорную базу с поставщиками товаров

• Требования к маркировке товаров
• Оформление первичных документов
• Сроки поставки и приема товаров

4. Настроить онлайн-ККМ или виртуальную кассу на работу с цифровой маркировкой

• Наличие 2D-сканера
• Настройка режима работы сканера
• Настройка ПО
• Корректность отображения данных в чеке
• Шаблон печатной формы чека
• Проверка кодов при продаже

5. Проведение обучения и инструктажа персонала предприятия

• Порядок приема товаров
• Порядок хранения и перемещения товаров
• Порядок продажи и возврата товаров
• Порядок списания

Порядок продажи маркированной воды

За нанесение кодов маркировки ответственны производители и импортеры. Ритейлеру нужно считывать коды. Для оптовой и розничной торговли инструкция едина.

1. При продаже маркированного товара кассир сканирует код Data Matrix на каждой отдельной упаковке продукции.
2. Онлайн-ККМ включает код маркировки (код товара и серийный номер) проданного товара в чеке (поле «label») и направляет электронный чек в ОФД.
3. ОФД фиксирует поступление чеков и передает в НИС «Asl Belgisi» электронные чеки со сведениями о продаже маркированных товаров.
4. Оператор системы фиксирует факт розничной продажи. При успешной проверке коды маркировки деактивируются и сохраняются в статусе «Выведен из оборота, продан».

Подготовка к работе с маркированной водой

Оборудование проверено

Для работы с маркированным товаром розничному магазину нужно следующее оборудование:

• онлайн-ККМ;
• 2D-сканер.

Для работы с маркированными товарами подходят только онлайн-ККМ и виртуальные кассы. Они передают информацию обо всех финансовых операциях через оператора фискальных данных (ОФД) в контролирующий орган — налоговый комитет.

Все онлайн-ККМ должны иметь следующие технические характеристики:

• прием платежей с банковских карт;
• предоставление сведений о местонахождении аппарата в ГНК (кроме терминалов для карт, используемых в качестве кассовых аппаратов);
• считывание и идентификация штрих-кодов товаров, а также кодов цифровой маркировки для подлежащих ей товаров.

Сканеры настроены

Сканер для маркировки должен быть двухмерный (2D), так как только такой сканер может считывать коды Data Matrix. 1D-сканер считывает только линейные штрихкоды и не подойдет.

Проверьте настройки сканера:

• Поддержка инвертированного штрихкода DataMatrix включена.
• Сканер передает символы как есть, не переводя их в нижний или верхний регистр.
• В кассовой программе не настроен принудительный перевод данных в верхний или нижний регистр (case sensitive).

Фронт-офисная система готова к работе

При работе с маркированным товаром необходимо настроить онлайн-ККМ или виртуальную кассу для соответствующих операций.

Что нужно проверить:

• наличие 2D-сканера для считывания;
• настройка режима работы 2D-сканера;
• настройка программного обеспечения;
• корректность отражения данных в чеке;
• шаблон печатной формы чека;
• проверка кодов при продаже.

Рекомендуется оперативно обновлять программное обеспечение до последней версии.

Чековая форма настроена

В чеке при продаже маркированного товара должны быть указаны реквизиты товаров с кодами маркировки. Если касса не печатает этот реквизит, потребуется обновить фискальный регистратор или приобрести новый.

В составе чека, передаваемого в систему ОФД, должны быть два атрибута:

• «Barcode» — штрих-код проданного товара;
• Data Matrix — код маркировки каждой проданной единицы (во внутренней структуре — «Label»).

Ритейл зарегистрирован в системе маркировки

Вся работа с маркированным товаром осуществляется в НИС «Asl Belgisi» — национальной информационной системе цифровой маркировки и прослеживания продукции. Для начала работы необходимо подать заявку на регистрацию через сайт «Asl Belgisi».

Товароучетная система готова к приему маркированной воды

Прием маркированной продукции в личном кабинете осуществляется при помощи электронного счет-фактуры одновременно с получением продукции. В личном кабинете НИС «Asl Belgisi» нужно фиксировать приемку от поставщика по инструкциям.

Также нужно подготовить к работе ERP — из нее на кассу будет поступать информация. Что нужно проверить:

• прием и отгрузка товара;
• проверка принимаемых товаров;
• получение дополнительных сведений о товарах.

Регламенты обновлены, персонал обучен

Чтобы продавать маркированный товар по всем правилам, кассир должен знать:

• как выглядит марка и где она находится;
• когда сканировать марку;
• что делать, если считать марку не получается или возникла другая нештатная ситуация;
• что делать при возврате товара.